Gestion des workflows Arrivées, Mobilités et Départs de collaborateurs
Gestion des dotations matérielles et logicielles
Gouvernance des accès
Comment ça marche ?
Un processus éprouvé et adaptable à votre organisation et aux différents profils d'utilisateurs : Ressources Humaines, Managers, Services Transverses (IT, Support, Moyens Généraux, Sécurité...)
01/
Créez un nouveau collaborateur
Via les formulaires paramétrables de l'application, avec la possibilité de gérer des workflows décisionnels, créez en quelques secondes la fiche d'un nouveau collaborateur. Vous pouvez aussi planifier un mouvement ou un départ.
02/
Automatisez les demandes de dotations
ENSO envoie automatiquement les demandes liées aux dotations du collaborateur (préparation, changement ou récupération du poste de travail, téléphonie, moyens généraux)
03/
Automatisez la création des comptes
ENSO crée également les comptes de vos utilisateurs (Active Directory, Office 365, Messagerie et autres applications) dans le respect de règles paramétrables.
04/
Gagnez rapidité, traçabilité, conformité
Etat des mouvements de collaborateurs, historique des actions, alertes automatiques, détection d'anomalies, d'un outil de pilotage précis et performant qui vous facilitera également la vie en cas d'audit!
ENSO,
Un panel fonctionnel riche et simple d'utilisation, une ergonomie attractive pour une prise en main rapide de l'application
Annuaire d'entreprise
Créez et maintenez facilement votre annuaire d'entreprise avec moteur de recherche et consultation conviviale
Identity Access Management
Automatisez la création des comptes Active Directory, Office 365, Exchange et autres
Workflow Mouvements
Digitalisez vos processus Arrivées, Mouvements, Départs pour une meilleure coordination des services
Traçabilité & Reporting
Gagnez en traçabilité et en conformité, facilitez-vous la vie en cas d'audits (SOX, LSF)
Gestion des dotations
Gérez facilement le référentiel de dotations matérielles et logicielles, leurs approbateurs et leurs responsables
Administration et paramétrage
Paramétrez facilement votre configuration : référentiels, formulaires, workflows
Quelques cas clients,
PME, ETI et Grands Comptes ont retenu ENSO pour gérer les mouvements de leurs collaborateurs et les processus de dotations matérielles et logicielles
Gestion des arrivées, mouvements et départs de collaborateurs internes et externes, connecteur Active Directory, ADFS, GLPI
Gestion de l'annuaire des collaborateurs, connecteur Active Directory et Office 365, gestion des conformités et règles de création LDAP
Gestion des arrivées, mouvements et départs de collaborateurs internes et externes, connecteur Active Directory, ADFS, GLPI
Workflow décisionnels des mouvements de collaborateurs (arrivées, mobilités, départs), connecteur GLPI, interface avec Active Directory
Et bien d'autres (DENTSU AEGIS, WILO INTEC, AUDITOIRE, GROUPE FDI, PLURIAL NOVILLIA...)
ENSO au coeur de votre SI
La vulnérabilité du système d information et la cybersécurité sont des préoccupations quotidiennes pour les entreprises. Elles souhaitent l’ accès à des solutions simples et efficaces pour mieux contrôler et sécuriser les accès et la gestion des utilisateurs.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure, que ce soit en mode SAAS ou OnPremise, le logiciel de gestion ENSO va automatiser cette gestion de l’ Identité Numérique et sécuriser l accès au SI.
Gestion des comptes, gestion des accès mais aussi gestion des dotations Informatiques et autres moyens généraux, ENSO crée, modifie, désactive les utilisateurs tout en communiquant avec vos outils ITSM, GLPI, FreshDesk…
Cycle de vie de gestion des habilitations
Pour que Gérer les habilitations de vos utilisateurs en poste ou en mobilité ne soit plus un casse-tête !
Un nouveau collaborateur rejoint l’entreprise ? Quels sont ses droits d accès ? Quelles applications cloud et OnPremise pourra-t-il utiliser ? Pourra-t-il s’ authentifier dès le 1er jour quel que soit les protocoles d authentification, Authentification unique SSO, authentification forte, biométrique, … et quelques soit les terminaux utilisés.
Il change de fonction, quelles sont ses nouvelles habilitations et à partir de quand ?
Il quitte l’entreprise, l intégrité et la sécurité des données , la sécurité informatique et physique de vos environnements sont-elles assurées par contre des éléments malveillants.
Il revient dans l’entreprise, son authentification est-elle possible au bon moment ? Tout comme l’association à des groupes ou à des comptes applicatifs.
Un audit sur la conformité ou la sécurité du SI ? Pouvez-vous facilement tracer toutes les actions faites par rapport à un utilisateur.
C’est à toutes ces problématiques qu’ENSO va répondre.
Enso, une solution simple, agile et ouverte
Les scénarios d’utilisation d’ENSO, workflows, sont simples, standards et administrables. Les interfaces sont facilement prises en main par les utilisateurs finaux.
Son interface d’administration facilite l’ implémentation de votre politique de sécurité, vos référentiels d’entreprise, vos règles d’attribution de dotations. La synchronisation avec l’Active Directory est parfaitement assurée par ENSO.
Le logiciel fait preuve d’une forte évolutivité avec des mises à jour régulières de nouvelles fonctionnalités. Sa flexibilité et sa capacité d automatisation en font un des outils de gestion des comptes les plus souples du marché. RGPD compliant avec technique de chiffrement, mécanismes d’archivage et suppression de data automatiques…, ENSO est compatible avec vos annuaires LDAP et méthode d authentification.
ENSO est également dotée d’une API qui permet la communication avec d’autres applications.
La compliance RGPD est respectée par ENSO dès sa conception, chiffrement, archivage et suppression automatique, récupération des données par l’utilisateur, mesures d'hébergement afin de sécuriser le Cloud ENSO contre toute intrusion logiques et physiques avec contrôle d accès aux serveurs ENSO par personnel habilité
En quelques mots
Nous avons conçu et développé le logiciel ENSO afin d'optimiser la gestion des accès de vos collaborateurs. Notre projet est né d'une double compétence en audit de processus et ingénierie logicielle.
De fil en aiguille, ENSO est devenu un produit leader dans son domaine avec une gestion complète des mouvements, dotations matérielles et logicielles, et e-identité de vos collaborateurs.
Contactez nous
ENSO Agence Lille
Tel: 01 84 77 03 25| @: contact@wtm-solutions.com
22 rue du Fort Debout, 59910 Bondues